Stellenausschreibung
Die Islamische Glaubensgemeinschaft in Österreich (IGGÖ) sucht für das Büro in Wien eine/n erfahrene/n und engagierte/n
Office Manager/in
Aufgabenprofil
- Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung und Mitwirkung bei allen internen Bürotätigkeiten, um für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen (schriftliche Korrespondenz online und offline, Terminkoordination etc.)
- Entgegennahme telefonischer Anfragen
- Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
- Buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten
Voraussetzungen
- abgeschlossene einschlägige Ausbildung (wie Schulabschluss, FH, Universität)
- einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. in einem mittelständischen Unternehmen, Amt oder Kanzlei
- sicherer Umgang mit dem Computer, insb. mit der üblichen Office-Software
- Organisationstalent und lösungsorientierter Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
- selbstständige, initiative Herangehensweise an diverse Aufgaben
- Freude an genauem Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit sowie Ausdrucks- & Formulierungsfähigkeit
- freundliches Auftreten und gehobene Umgangsformen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion, Flexibilität, Hausverstand & Motivation, Stressresistenz
Arbeitszeit
- Dienstbeginn: nach Vereinbarung
- Beschäftigungsausmaß: zu Beginn 20 Stunden/Woche (mit Aussicht auf Vollzeit-Anstellung)
- Entlohnung: mind. €1000,00 Brutto (marktkonforme Überbezahlung je nach Qualifikationen bzw. Anzahl der Berufsjahre)
Bewerbung
- Wenn Sie sich mit den Werten und der Arbeit der Islamischen Glaubensgemeinschaft identifizieren und sich durch diese Stellenausschreibung angesprochen fühlen, übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto, Abschlusszeugnissen und Motivationsschreiben bis zum 30.04.2023 ausschließlich an: bewerbungen@derislam.at